Домаћин овом сусрету био је директор Завода, Владимир Зеленовић дипл. маш. инж. са својим сарадницима и то замеником директора Перицом Манојловићем дипл. инж. саобраћаја, мр Драганом Дунчић, помоћницом директора за област просторног планирања, Јасном Ловрић дипл. инж. арх, помоћницом директора за област урбанизма и Бранком Митровић дипл. правницом, помоћницом директора за правне послове. 
Др Слободан Пузовић нас је упознао са плановима и активностима које ће Покрајински секретаријат предузимати у наредном периоду у циљу побољшања стања у АПВ, када су у питању области из њихове надлежности. Том приликом је истакао значај заједничког, тимског рада свих покрајинских јавних предузећа и институција, као и неопходности добре сарадње са надлежним Министарством Владе Републике Србије и надлежним институцијама Републике Србије.
Ми смо упознали уважене госте, са стањем и фазама у којима се налазе послови које Завод ради за свог оснивача, пословима које радимо за 36 општина и градова у АПВ. Такође смо изнели да значајан део прихода, Завод остварује на пословима за републичка јавна предузећа (Електро мрежа Србије, ЈП Путеви Србије, Србијагас, РАПП и сл.) које добијамо на тендерима, као и на пословима које радимо за стране инвеститоре. Као све значајнијим сегментом пословања, упознали смо госте и са пословима које Завод успешно ради, у области међународне сарадње. На крају, изнели смо и проблеме са којима се сусрећемо у свакодневном раду, затим са проблемима локалних самоуправа које због недостатка финансијских средстава у својим буџетима, нису у могућности да редовно извршавају своје финансијке обавезе из потписаних уговора и којима је такође неопходна помоћ. Сложили смо се у потпуности са мишљењем др Слободана Пузовића да проблеми у сваком послу постоје и да ће се они најбоље решавати заједничким радом и сарадњом свих учесника.
