Уводнoм састанку су присуствовали представници сертификационог тела, господин Дејан Пешић као водећи аудитор, господин Дејан Тркуља, као аудитор и представници Завода, директор Владимир Зеленовић, дипл.инж.маш., Бранка Митровић помоћник директора за правне послове. и представник руководства за квалитет Љубица Розић, дипл.инж.агроек.

Руководство Завода образложило је политику квалитета, стратешке циљеве које Завод планира остварити у наредном периоду, резултате преиспитивања система менаџмента квалитетом као и усредсређеност на задовољене корисника услугама Завода.
Такође је изражено опредељење Завода за континуирано стручно оспособљавање запослених као и улагање у инфраструктуру и побољшање радних услова. Исказано је задовољство руководства ефектима уведеног електронског праћења процеса и документације у Заводу.

Бранка Митровић помоћник директора за правне послове изложила је процес уговарања послова као и планирање рада Завода. Такође је предочила аудиторима начин управљања правном регулативом, у смислу њеног праћења, ажурирања и стављања на располагање запосленима.

Представник руководства за квалитет, Љубица Розић образложила је тачке које се односе на документацију система управљања квалитетом, предочила предности електронског управљања документацијом са акцентом на верзионирање и управљање неусаглашеностима. Такође је образложила и начин спровођења набавки у Заводу.

Процес реализације посла предочила је Драгана Дунчић, дипл.инж.прост. пл. на примеру израде Просторног плана подручја посебне намене мултифинкционалног еколошког коридора Тисе, док је процес реализације посла по пројектном принципу изложила Бранислава Топрек, дипл.инж.арх., на примеру израде Плана генералне регулације насеља Нова Црња.

Аудитори су у току провере система изразили велико задовољство у смислу ефективности система управљања квалитетом и похвале на рачун система електронског управљања документацијом и процесима што је у великој мери олакшало и убрзало саму проверу.

На завршном састанку саопштени су генерални налази провере када је, на обострано задовољство, закључено да у току провере није утврђена ниједна неусаглашеност. Аудитори су изнели и две похвале и то: - Одлично управљање документацијом кроз IT портал и
- Веома добро уређен процес јавних набавки. Аудитори су такође дали и две препоруке за побољшање система управљања квалитетом.
И овог пута Завод је показао способност пословања и сталног побољшања у складу са захтевима стандарда ISO 9001 тако да су аудитори, након извршене ресертификације, дали предлог за издавање сертификата.