Домаћин сусрета је била директорка Новог Урбанистичког Завода Републике Српске, мр Драгица Арнаутовић-Аксић, шеф службе за планирање и пројектовање Миленко Џевер дипл. инж. саобраћаја, координаторка бироа за просторно планирање и пројектовање Драгица Хрнић ,дипл. просторни планер, координаторка бироа за урбанизам, архитектуру и конструкције Јелена Бојанић, за људске ресурсе Сања Ненадић, за јавне набавке Живана Гојић.
У дугом и срдацном разговору, директорка НУЗРС мр Драгица Арнаутовић-Аксић са својим сарадницима нас је детаљно упознала са радом њиховог Завода, са пословима које обављају, са проблемима са којима се суочавају у свом свакодневном раду као и са плановима које имају у наредном периоду. Такође, домаћини су исказали заинтересованост за успостављање сарадње између наша два Завода.
Директор Владимир Зеленовић је домаћине укратко упознао са историјатом нашег Завода и са пословима које смо до сада радили за нашег оснивача, о плановима за наредни период, о начину финансирања Завода, пословима које радимо на тржишту и за које се боримо са нелојалном конкуренцијом. 
Владимир Пихлер, Тамара Зеленовић-Васиљевић И Љубица Розић су домаћине упознали са нашим искуствима код спровођења међународних пројеката, проблема суфинансирања и предфинансирања са којима се суочавају компаније које уцествују у спроводјењу тих пројеката и начином на који наш Завод те проблеме превазилази уз помоћ Владе АП Војводине и институција које је наша Влада основала.
Посебно је истакнут значај сертификата ИСО 9001 који наш Завод успешно спроводи већ 6 година и који је у великој мери утицао на успешност добијања послова на тржисту како на домаћим тако и на међународним пројектима. 
На крају, наши домаћини су са радошћу прихватили позив да дођу у узвратну посету нашем Заводу, како би у наредном периоду конкретизовали нашу сарадњу на неким новим пословима који ће се радити у наредном периоду.
