Скупу су, поред представника Инжењерске коморе Србије, присуствовали мр Ђорђе Милић, в.д. помоћника министра Министарства грађевинарства, саобраћаја и инфраструктуре и др Слободан Пузовић, секретар Покрајинског секретаријата за урбанизам, градитељство и заштиту животне средине.
У оквиру скупа одржане су три сесије и округли сто са темом „Просторно планирање између реформе и кризе - EXIT СТРАТЕГИЈЕ“. Запослени Завода су активно учествовали на Скупу.