Покрајинска влада је на седници одржаној 07.12.2016. кроз Информацију о измени статуса Завода за урбанизам, препознала ову идеју као начин да се у јединицама локалне самоуправе, које немају своја јавна предузећа за просторно и урбанистичко планирање, обезбеди квалитетно, стручно и континуирано обављање послова у овој области од јавног интереса. Прихватањем ове иницијативе, Покрајинска влада је уједно задужила и Покрајински секретаријат за урбанизам и заштиту животне средине и Завод за урбанизам, да предузму све неопходне активности у циљу реализације покренуте иницијативе.
У том смислу је 14.12.2016. уприличен састанак коме су присуствовали представници 28 јединица локалне самоуправе, и на коме је покрајински секретар Владимир Галић, заједно са в.д. директором Завода за урбанизам Војводине Предрагом Кнежевићем, упознао присутне са закључком покрајинске владе, те предностима које у области просторног и урбанистичког планирања као делатности од јавног интереса, могу добити једнице локалне самоуправе уколико постану суоснивачи ЈП “Завод за урбанизам Војводине“ Нови Сад.
Након тога је 23.12.2016.године у 35 јединица локалне самоуправе упућено Писмо о намерама, на које је позитивно одговорило 25 јединица локалне самоуправе, које су данас и потписале Протокол о сарадњи.
Протоколом о сарадњи дефинисане су обавезе јединица локалне самоуправе, а то су доношење Одлуке о суоснивању и уплата суоснивачког улога и рокови за извршење, као и обавеза Покрајинског секретаријата и ЈП “Завод за урбанизам Војводине“ Нови Сад да након тога приступе активностима на измени оснивачког акта.
