Na sastanku radne grupe predstavljen je predmet izrade projekta, predložena je i razrađena metodologija izrade, ciljevi projekta i definisane su uloge partnera na projektima. Takođe predloženo je i širenje partnerske mreže radi definisanja i formiranja što kompleksnijeg projekta sa kojim će se aplicirati u narednom programskom periodu EU 2014-2020.
Sastanku su prisustvovali sledeći članovi projektnih timova partnerskih organizacija: Jurgen Pucher i Alice Radzyner (METIS GmbH, Vienna, Austria), prof dr. Borislav Stojkov (PALGO Center, Belgrade, Serbia), Julia Spiridonova (National Association of Municipalities in the Republic of Bulgaria), Dragana Dunčić i dr Tamara Zelenović Vasiljević (JP Zavod za urbanizam Vojvodine), Luiza Tigmeanu, Adrian Craciun (Constanta Metropolitan Area Association), Adrian Foghis (FZMAUR – Federation of Metropolitan Areas in Romania), Adrian Samoila (Oradea Metropolitan Area), Vasile Meita, Raluca Petre, Oana Popescu, Antonio Tache, Jianca Stefan, Monica Tache, Cristina Ivana, Mariana Barbu, Georgiana Toth i Alina Huzui-Stoiculescu (INCD URBAN-INCERC, Bucharest).