Sastanak je održan 10. februara 2016. godine sa početkom u 11 časova u prostorijama JP „Zavod za urbanizam Vojvodine“ u Novom Sadu.
Javna ustanova „Institut za urbanizam, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske“, je institucija formirana od strane Vlade Republike Srpske koja je nastala udruživanjem JU „Institut za ispitivanje materijala i konstrukcija Republike Srpske“ i JU „Novi urbanistički zavod Republike Srpske“.
Direktor, dr Aleksandar Jevtić održao je prezentaciju o Zavodu i delokrugu rada Zavoda, Jasna Lovrić je održala prezentaciju o Studiji razmeštaja radnih zona u AP Vojvodini, mr Dragana Dunčić je predstavila izradu prostornih planova u Zavodu i dr Tamara Zelenović Vasiljević je održala prezentaciju o međunarodnim projektima u kojima je Zavod učestvovao.
Sve aktivnosti su bile u cilju upoznavanja kolega iz JU „Institut za urbanizam, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske“ sa radom Zavoda.
